نظام إدارة

نظام إدارة المهام

من التخطيط العام للمشاريع إلى قوائم المهام الفرعية التفصيلية — نظّم العمل عبر الأقسام والفرق بالهيكلة التي تحتاجها مؤسستك.

لوحة المشاريع
قائمة المهام
عرض المهام
1

إدارة المشاريع

أنشئ ونظّم المشاريع حسب القسم أو الفريق. حدد نطاق المشروع، وعيّن قادة المشاريع، وتابع التقدم العام من لوحة تحكم مركزية للمشاريع.

أنشئ مشاريع غير محدودة منظمة حسب القسم
عيّن مالكي المشاريع وأعضاء الفريق بصلاحيات قائمة على الأدوار
تابع تقدم المشروع بنسب الإنجاز
انتقل بين لوحة Kanban وعرض الجدول لكل مشروع
حدد تواريخ بدء المشروع والمواعيد النهائية والمراحل الرئيسية
أرشف المشاريع المكتملة مع الاحتفاظ بالسجل الكامل
إدارة المشاريع

إدارة المشاريع

أنشئ ونظّم المشاريع حسب القسم أو الفريق. حدد نطاق المشروع، وعيّن قادة المشاريع، وتابع التقدم العام من لوحة تحكم مركزية للمشاريع.

2

إدارة المهام

قسّم المشاريع إلى مهام قابلة للتنفيذ مع ملكية واضحة وأولويات ومواعيد نهائية. استخدم قوائم المهام الفرعية لتحديد خطوات دقيقة داخل كل مهمة.

أنشئ مهام بمسؤولين ومواعيد استحقاق ومستويات أولوية
أضف قوائم مهام فرعية لتقسيم العمل إلى خطوات قابلة للتحقق
اسحب وأفلت المهام عبر أعمدة Kanban
فلتر ورتّب المهام حسب الحالة أو المسؤول أو الأولوية أو تاريخ الاستحقاق
أرفق الملفات واترك تعليقات سياقية على كل مهمة
انقل أو انسخ المهام بين المشاريع والأقسام
3

المهام الشخصية

امنح كل عضو في الفريق مساحة مهام خاصة للمهام الفردية والملاحظات والتذكيرات التي تبقى منفصلة عن لوحات المشاريع المشتركة.

قائمة مهام خاصة مرئية فقط للمستخدم
إضافة سريعة للمهام بدون تعيينها لمشروع
تعيين تذكيرات ومواعيد استحقاق شخصية
تحويل المهام الشخصية إلى مهام مشروع عند الجاهزية
تتبع الإنتاجية الشخصية دون إطلاع المدير

لوحة تحكم المهام

نظرة آنية على حالة المهام عبر جميع المشاريع. يرى المديرون وقادة الفرق ما هو على المسار الصحيح وما تأخر وأين تُحتاج الموارد.

لوحة المهام
4

لوحة تحكم المهام

نظرة آنية على حالة المهام عبر جميع المشاريع. يرى المديرون وقادة الفرق ما هو على المسار الصحيح وما تأخر وأين تُحتاج الموارد.

ملخص حالة المهام على مستوى المؤسسة مع مؤشرات بصرية
فلتر اللوحة حسب القسم أو الفريق أو المشروع أو المسؤول
تنبيهات المهام المتأخرة وإبراز المواعيد النهائية القريبة
مخططات توزيع المهام تعرض حجم العمل لكل عضو في الفريق
التعمق من اللوحة مباشرة إلى أي مهمة أو مشروع
5

تقارير المهام

أنشئ تقارير مفصلة عن إنجاز المهام وأداء الفريق والجداول الزمنية للمشاريع. صدّر البيانات لعروض أصحاب المصلحة أو سجلات الامتثال.

تقارير إنجاز المهام حسب الفترة الزمنية أو القسم أو الفريق
تحليل متوسط مدة المهام ووقت الدورة
تكرار المهام المتأخرة وتحديد الاختناقات
بيانات تقارير قابلة للتصدير للتحليل غير المتصل
إنشاء تقارير مجدولة لتحديثات أصحاب المصلحة الدورية

الأسئلة الشائعة عن إدارة المهام

يمكن عرض كل مشروع بوضع Kanban أو الجدول، والتبديل بينهما فورياً. يُحفظ العرض المفضل لديك لكل مشروع.
المهام الفرعية هي عناصر قائمة ضمن المهمة. يمكن تحديد كل مهمة فرعية على حدة، وتعرض المهمة الأساسية نسبة الإنجاز الإجمالية للمهام الفرعية.
لكل مهمة مسؤول واحد لضمان المساءلة الواضحة. إذا احتاج العمل للتقسيم، أنشئ مهام فرعية وعيّنها لأعضاء فريق مختلفين.
لا. المهام الشخصية خاصة بكل مستخدم. وهي غير مرئية للمديرين أو المشرفين أو أعضاء الفريق الآخرين.
نعم. يمكن نقل المهام أو نسخها بين المشاريع والأقسام مع الحفاظ على سجلها وتعليقاتها ومرفقاتها.

مستعد لتوحيد مهامك وتذاكرك؟

ابدأ تجربة مجانية لمدة 14 يوماً — بدون بطاقة ائتمان، بدون التزام. اختر نظامك وباقتك، وادعُ فريقك، وشاهد النتائج في أسبوعك الأول.